Klicka på bilden för att se en större version.

Årsmötet äger rum senast den 15/10 varje år och är öppet för alla registrerade medlemmar. Detta är det högst beslutande organet i verksamheten, där man bl a väljer styrelse, fastställer balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.

Idéell organisation
Styrelsen har fyra möte per år och dessa är kopplade till kvartalsboksluten/prognosen för hela året, som presenteras på mötena.

Inför varje styrelsemöte så har verkställande utskott haft möte, där ärenden med strategisk, större ekonomisk samt rena personalfrågor diskuteras och förbereds inför styrelsemötena.

Inför varje styrelsemöte så har också sport-, marknads- ochaktivitetskommittén haft protokollförda möten där diverse förändringar/förbättringar diskuteras och där dessa kommittér kan föreslå för styrelsen att fatta beslut i diverse ärenden.

Anställd organisation

Klubbchefen ansvarar för det löpande arbetet i verksamheten och all personal och rapporterar direkt till styrelsen på varje styrelsemöte i ”klubbchefens rapport”. Inför styrelsemötena så ser klubbchefen och den ekonomiansvarige till att resultat- och balansrapporten jämte prognos och kommentarer rapporteras enligt vedertagen modell.

Inför styrelsemötena så har sport-, receptions- och driftsenheten protokollförda möten där den löpande verksamheten diskuteras och diverse förbättrings- och förändringsfrågor tas upp. Dessa rapporteras också till styrelsemötena via protokoll.

Klubbchefen kallar till dessa möten och i sportenheten så ingår alla ansvariga för de olika sportsliga områdena (se organisationsschemat). I receptionsenheten så ingår de anställda samt racketshopansvarig, ekonomiansvarig samt driftsansvarig.

Personalen har dessutom 2-3 stora personalmöten per år och all personal har utvecklingssamtal med klubbchefen.

Exempel på mötesplan (denna gäller 2007/2008)

V.45	6/11	16.00 Marknads Kommitté	17.30 Sport Kommitté	19.00 Aktivitets Kommitté
V.46	12/11	20.15 VU möte
V.47	19/11	20.15 Styrelsemöte
2008
V.5	29/1	16.00 Marknads Kommitté	17.30 Sport Kommitté	19.00 Aktivitets Kommitté
V.6	4/2	20.15 VU möte
V.7	11/2	20.15 Styrelsemöte
V.18	29/4	16.00 Marknads Kommitté	17.30 Sport Kommitté	19.00 Aktivitets Kommitté
V.19	5/5	20.15 VU Möte
V.20	12/5	20.15 Styrelsemöte
V.21	23/5	Verksamhetskonferens
V.37	9/9	16.00 Marknads Kommitté	17.30 sport Kommitté	19.00 Aktivitets Kommitté
V.38	15/9	20.15 VU Möte
V.39	22/9	20.15 Styrelsemöte
V.41	9/10	19.00 Årsmöte